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采购主数据集成Procurement Master Data Integration
注意：并非所有元素都是必需的，数据元素的名称可能根据ERP的不同，有所不同。
Types of Master Data
Accounting
- 在SAP Ariba中的各种会计元素字段中，填充有效值选择列表。
- 建立会计要素之间的关联关系/交叉验证。
- 主数据相关的数据文件在不同ERP的变体之间会有很大差异。
- 数据来源通常是ERP系统。
Users and Groups
- 确定哪些用户将访问系统，每个用户将拥有哪些权限，以及用户的一些默认值（例如，默认成本中心）。
- 组权限并不总是通过集成定义的-通常客户直接在SAP Ariba中处理这个问题。
- 数据来源通常是ERP、独立的HR系统，有时也可以是Active Directory。
- 不同variant之间的文件大多是相同的，在”默认”字段中有一些差异。
- 用户主数据中未定义用户密码/身份验证。
This slide uses the term “variant.” SAP Ariba realms, when built, are created as one of three variants: SAP, PeopleSoft, or Generic. The variant controls the format of certain fields, e.g. accounting fields, to facilitate the process of integrating with ERP systems.
在处理数据时，重要的是要知道您的Realm的variant.，因为用于数据负载的字段和文件在variant.之间有很大的差异。
Suppliers
- 在SAP Ariba中定义发生交易的供应商。
- 尽管SAP Ariba Network上已经有许多这样的供应商，但仍然需要这些数据来提供ERP系统的特定数据信息。(e.g., ERP 供应商编码，ERP系统的付款条件等等)。以及非SAP Ariba Network的供应商信息。
- 不同variant.所需的file大多相同，但字段和列标题有一些差异。
- 数据来源通常是ERP系统。
Payment Terms
- 客户与将在SAP Ariba中交易的供应商达成的付款条款。
- 该列表用于将供应商映射到它们的默认付款条款，并填充在后续操作屏幕上可见的付款条款。
- 不同variant.的数据文件基本上是相同的，只是列标题有一些差异。
- 数据来源通常是ERP。
Tax Tables
- 构建用于验证发票上的税额的tax Table
- 不同“variant.”的文件是相同的，但在字段/功能上有一些重要的差异。
- 数据来源可以是ERP或第三方税务解决方案。（(e.g., Vertex, Thomson Reuters).
Commodity Codes
- UNSPSC代码预先加载在SAP Ariba中，因此不需要（或能力）为这些代码构建集成。
- 客户可以加载自己的支出分类分类法（通常称为类别代码），并定义UNSPSC代码和该分类法之间的映射。
- 客户还可以根据商品定义会计/地址缺省值。
- Source of data is typically ERP for the master list of category codes, but the mapping is often manually-maintained
Units of Measure
- UOM pre-loaded in SAP Ariba but customer can map to ERP-specific codes.
- Usually not built as integration.
Addresses
- Populates list of valid bill-to/ship-to addresses.
- Source of data is typically ERP.
Receiving Types Configuration
- Defines which receiving types will be used (e.g., by quantity or amount) or auto-received based on commodity or supplier part number.
- Usually not built as integration.
Running Tasks Manually
- Import and Export tasks can also be run manually through the SAP Ariba Administrator， Files are exported in .csv format.
- While your master data will typically be integrated, you may occasionally wish to export data as part of troubleshooting activities.
- Manual exports may also be useful for reporting and/or audit purposes, for example:Which invoice reconciliations were processed and sent to ERP this month?Who can log in to the system? What access do they have?